ERZURUM BAROSU GENÇ AVUKATLAR MECLİSİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Erzurum Barosu Genç Avukatlar Meclisinin kuruluş, görev, yetki, sorumlulukları ile seçim ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Erzurum Barosu levhasına kayıtlı, avukatlık ruhsatnamesinin verildiği tarih baz alınarak avukatlık mesleğine kabulünde 4 (dört) yılını ve her halükarda 30 (otuz) yaşını doldurmamış avukatların temsilinin ve katılımının sağlanması amacıyla kurulan Erzurum Barosu Genç Avukatlar Meclisinin, kuruluş, görev, yetki, sorumlulukları, seçim ve çalışma esasları ile Erzurum Barosu Yönetim Kuruluyla olan ilişkilerinin düzenlenmesine dair hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 95’inci maddesinin 15’inci fıkrası uyarınca Erzurum Barosu Yönetim Kurulunun 24.04.2024 tarih ve 2024/105 sayılı kararına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a)   Baro: Erzurum Barosunu,

b)   Başkan: Baro Başkanını,

c)   Divan: Genel kurul toplantıları ile seçim işlerini düzenlemek veya yönetmek üzere Başkan tarafından görevlendirilen 4 (dört) yönetim kurulu üyesinden oluşan yapıyı,

ç) Genç avukat: Baro levhasına kayıtlı, avukatlık ruhsatnamesinin verildiği tarih baz alınarak avukatlık mesleğine kabulünde 4 (dört) yılını ve her halükarda 30 (otuz) yaşını doldurmamış avukatları,

d)   Genel kurul: Genç Avukatlar Meclisi Genel Kurulunu,

e)   Kıdem: Avukatlık mesleğindeki kıdemi,

f)  Meclis: Erzurum Barosu Genç Avukatlar Meclisini,

g)  Salt çoğunluk: Üye tam sayısının yarısından bir fazlasını,

ğ) Sözcü: Meclisin seçimli toplantısında en yüksek oyu alarak seçilen birer kadın ve erkek Yürütme Kurulu üyesini,

h)   Yönetim kurulu: Baro Yönetim Kurulunu,

ı) Yürütme kurulu: Genç Avukatlar Meclisi Yürütme Kurulunu, İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Meclisin Amacı, Görev ve Yetkileri ile Organları

Meclisin amacı

MADDE 5- (1) Erzurum Barosu levhasına kayıtlı genç avukatların; Baro yönetimi nezdinde temsilinin sağlanması, mesleki ve ekonomik sorunları ile mesleki problemlerinin sorunsuzca Baro yönetim organlarına iletilmesi, meslektaşlar arasındaki sosyal ilişkilerin kuvvetlenmesi ile sosyal ve kültürel faaliyetlerle birliktelik ve dayanışmanın gelecekte de sürekliliğinin sağlanması, genç avukatları ilgilendiren konularda Baro nezdindeki komisyon ve kurullara temsilci gönderilmesi, mesleki eğitim faaliyetlerinin organizasyon ve uygulaması, yargı organları, adliye personeli ve kamu kurumları ile yaşanan problemlere ilişkin istişare ortamı oluşturması ve buna dair istek, öneri ile çözüm tekliflerinin Baro yönetimine sunulması, genç avukatların yönetime ve sorunların çözümüne etkin olarak katılımlarının sağlanmasıdır.

Meclisin görev ve yetkileri

MADDE 6- (1) Genç Avukatlar Meclisinin Baro yönetimi nezdinde temsilciler aracılığıyla temsil edilmesinin sağlanması,

(2)  Meclis üyelerinin mesleğe ve özlük haklarına ilişkin problemlerinin tespit edilip derlenerek nihai olarak çözüm önerilerinin Baro yönetimine iletilmesi,

(3)      Baro Yönetim Kurulu toplantılarına Genç Avukatlar Meclisi tarafından amaçları kapsamındaki konularda temsilcisi gönderilmesidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Meclisin Organları, Organların Görevi, Divan ve Toplantı ile Seçim Usulü

Meclisin organları

MADDE 7- (1) Genç Avukatlar Meclisinin organları aşağıdaki gibidir:

a)   Genel Kurul

b)   Yürütme Kurulu

Genel kurul

MADDE 8- (1) Erzurum Barosu levhasına kayıtlı, avukatlık ruhsatnamesinin verildiği tarih baz alınarak avukatlık mesleğine kabulünde 4 (dört) yılını ve her halükarda 30 (otuz) yaşını doldurmamış avukatlar başka bir koşul aranmaksızın Meclisin doğal üyesi olup Genel Kurulu oluştururlar.

Yürütme kurulu

MADDE 9- (1) Yürütme Kurulu, Genç Avukatlar Meclisinin seçimli toplantısında en yüksek oyu alarak seçilen birer kadın ve erkek sözcü ile en yüksek oyu alarak seçilen diğer 5 üyeden oluşur.

(2)   Kurulun kadın ve erkek sözcüleri Genç Avukatlar Meclisinin temsilcisidir.

(3)   Kurulun sözcüleri ile üyelerinin görev süresi 2 (iki) yıldır. Bu süre içerisinde doğal üyelik şartları   kaybedilse   dahi   sözcüler   ve  kurul   üyeleri   bir   sonraki seçime kadar görevlerinin başında kalırlar. Herhangi bir nedenle üyeliklerin boşalması durumunda üyelerden en yüksek oy alandan başlamak üzere boşalan üyelikler doldurulur. Aynı kişiler yeniden seçilebilir.

(4)    Yürütme Kurulu toplantılarına üç defa üst üste veya 1 yıl içerisinde toplamda beş defa özürsüz ve izinsiz olarak katılmayan yürütme kurulu üyesinin görevi sona erdirilir.

(5)   Baro yönetimince Kurulun çalışmaları için uygun yer ile gereçler sağlanır.

Genel kurulun görev ve yetkileri

MADDE 10- (1) Yürütme Kurulu sözcüleri ile diğer üyelerini seçmek,

(2)         Bu Yönergenin 5’nci maddesinde yer alan amaca uygun olarak, Meclis üyelerinin mesleğe ilişkin problemlerinin saptanması, çözüm önerileri üretilmesi konusunda görüşmek üzere, olağan ve olağanüstü toplantıları gerçekleştirmek,

(3)   Gündemdeki konuları görüşüp gerekli gördüğü tavsiye kararlarını alarak Yürütme Kurulu aracılığıyla bu kararların Baro Yönetim Kuruluna sunulmasını sağlamak,

(4)  Bir sonraki toplantıda görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınmasına karar vermektir.

Yürütme kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 11- (1) Yürütme Kurulunun görevleri aşağıdaki gibidir:

a)   Meclis Genel Kurulu toplantı gündemini hazırlamak ve meclis üyelerine duyurmak.

b)   Meclis Genel Kurulunda alınan kararları yürütmek,

c)   Meclis çalışmalarını meslektaşlara duyurmak,

ç) Meclis Genel Kurulunun vereceği diğer görevleri yapmak,

d)   Görevin gerektirmesi halinde, geçici alt çalışma grupları ve komisyonlar oluşturmak,

e)   Gerekli kayıt ve belgeleri tutmak,

f)   Mecliste alınan tavsiye niteliğindeki kararları görüşülmek üzere Baro Yönetim Kuruluna iletmek,

g)               Baro bünyesinde yayımlanmak üzere yayınlar (süreli-süresiz-dergi-gazete vb.) hazırlanmasıdır.

(2)  Yürütme Kurulunun ilk toplantısı, seçimin yapıldığı Genel Kurul toplantısını takip eden ilk hafta içinde gerçekleştirilir. Sonraki toplantıların günü, yeri ve saati ilk olağan toplantıda belirlenir. Şu kadar ki Yürütme Kurulu, ayda en az bir kez olağan toplantı yapar.

(3)     Yürütme Kurulunda görüşülen konulardan, toplantıya katılanların salt çoğunluğunca desteklenenler kabul edilir. Şu kadar ki hiçbir karar en az dört üye tarafından desteklenmedikçe kabul edilemez.

(4)     Yürütme Kurulu üyeliği, üyenin üyelikten çekilmesi, avukat sıfatını yitirmesi, Baro kaydının nakli, ölümü ya da yazılı mazereti olmaksızın üst üste 3 defa veya her durumda bir yıl içinde toplam 5 (beş) toplantıya katılmaması halinde düşer. Üyeliğin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde yerine seçimde en yüksek oyu alan üye atanır.

Sözcü

MADDE 12- (1) Sözcüler, Meclisin seçimli toplantısında en yüksek oyu alarak seçilen birer kadın ve erkek Yürütme Kurulu üyesinden oluşur.

(2) Sözcülerin görevleri aşağıdaki gibidir:

a)   Yürütme Kurulunu birlikte temsil ve idare etmek,

b)      Yönetim Kurulunun uygun görmesi halinde Meclisi temsilen Baro Yönetim Kurulu toplantılarına birlikte katılmak veya bir Yürütme Kurulu üyesini toplantıya katılmak üzere müşterek olarak yetkilendirmek,

c)   Genel Kurul ve Yürütme Kurulunca alınan kararları Baro Yönetim Kuruluna sunmak,

ç) Yürütme Kurulu toplantılarının günü, yeri ve saati ile gündemini belirleyip toplantı çağrısı yapmak,

d)   Çalışma dönemine ilişkin tüm belge ve etkinlikleri arşivlemek,

e)   Yürütme Kurulu toplantılarının yoklama, görüşme ve karar tutanaklarını tutup saklamak,

f)  Baro Başkanlığı ve Yönetim Kurulu ile Meclis arasında koordinasyonu sağlamak,

g)   Yürütme Kurulu üyeleri arasında görev dağılımı yapmaktır.

Genel kurul toplantı ve seçim usulleri

MADDE 13- (1)

a)    Olağan toplantı: Genel Kurul, her yıl ekim ayı içerisinde ( ilgili değişiklik 17/06/2025 tarih ve 2025/150 sayılı Yönetim Kurulu Kararı gereğince yapılmıştır.)   Yürütme Kurulu sözcü ve üyelerini seçme gündemi ile toplanır. Toplantı, en geç yapılacağı günün 1 ay öncesinden başlayarak toplantının yapılacağı güne kadar Divan tarafından duyurulur. Duyuruda, toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi ile birlikte ertelenmesi halinde ikinci toplantının yapılacağı tarih, saat ve yer de bulunur. Ayrıca duyuruda Yürütme Kurulu üyeliği adaylığı için son başvuru tarihi de ilan edilir.

b)   Olağanüstü toplantı: Genel Kurul, Başkan ile Yürütme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Genç Avukatlar Meclisi üyelerinin en az 1/5' inin Baro Başkanlığına yazılı talepleri ile olağanüstü olarak toplanır. Yazılı talebin Baro Genel Sekreteri tarafından Yürütme Kurulu Sözcülerinden herhangi birine iletilmesi üzerine toplantı gündemi yeri, toplantının gün ve saati Yürütme Kurulunca yedi gün içerisinde belirlenir ve uygun bir yöntemle ilan edilir. Genel Kurul, üye tam sayısının en az üçte biri ile toplanır. Belirtilen çoğunluk sağlanamazsa toplantı bir hafta sonraya ertelenir. Erteleme sonrası yapılan toplantı, en az üye tam sayısının altıda biri ile gerçekleştirilebilir. Bu çoğunluk esası seçimli olağanüstü toplantılarda uygulanmaz. Genel Kurulda görüşülen kararlardan, toplantıya katılanların salt çoğunluğunca desteklenenler kabul edilir.

Seçimli toplantı

MADDE 14- (1) Seçimli toplantıda Meclis, ilk toplantıda seçimin yapılacağı gün de dâhil olmak üzere doğal üye sayılanların salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda salt çoğunluk